İçindekiler
AI Agent, belirli bir hedefe ulaşmak için “sadece cevap yazan” bir yapay zekâdan farklı olarak tetikleyicilerle çalışan, araç kullanan ve iş akışını adım adım yürüten dijital bir operatördür. Yani: soru yanıtlamakla kalmaz; CRM’de kayıt açar, etiketler, görev oluşturur, uygun şablonla mesaj atar, randevu slotu önerir, raporlar.
AI Agent ne yapar?
- Kanallardan lead toplar (web form, WhatsApp, IG DM)
- Lead’i segmentler (dil, bütçe, ilgi, aciliyet)
- Pipeline’a taşır (Yeni lead → bilgi eksik → teklif → onay)
- Otomatik takip yapar (24–72 saat hatırlatma)
- İnsan ekibe handoff yapar (kritik anlarda “satış danışmanı devralsın”)
- KPI üretir (yanıt süresi, dönüşüm, no-show, CSAT)
Satış agent’ı vs Destek agent’ı: temel fark
1) Amaç
Satış agent’ı
- Hedef: gelir üretmek (randevu/rezervasyon/teklif onayı)
- Kriter: dönüşüm oranı, teklif kabul, CAC düşüşü
Destek agent’ı
- Hedef: sorunu çözmek (memnuniyet, hız, yük azaltma)
- Kriter: ilk yanıtta çözüm (FCR), ortalama çözüm süresi, CSAT
2) Konuşma stili
Satış: ikna + yönlendirme + net CTA
- “Tarihinizi netleştirelim, size 2 uygun seçenek sunayım.”
Destek: sakin + açıklayıcı + güven veren
- “Adım adım kontrol edelim; şu bilgiyi paylaşmanız yeterli.”
3) Kullanılan veri
Satış agent’ı daha çok:
- İlgi alanı, bütçe, tarih, kaynak, önceki teklifler, rakip kıyasları
Destek agent’ı daha çok:
- Sipariş/rezervasyon bilgisi, süreç durumu, iade/iptal kuralları, teknik kayıtlar
4) “Ne zaman insan devralsın?”
Satış agent’ı handoff tetikleyicileri
- Fiyat pazarlığı, özel indirim talebi
- Kritik vaka / yüksek sepet
- “Hemen arayın” gibi sıcak sinyal
Destek agent’ı handoff tetikleyicileri
- Şikâyet/öfke, hukuki risk, KVKK hassasiyeti
- İade/uyuşmazlık, sağlık gibi yüksek riskli konular
- Sistemsel hata / ödeme sorunu
5) CRM içindeki aksiyonlar
Satış agent’ı
- Lead kaydı açar, etiketler, pipeline aşamasını ilerletir
- Teklif şablonu gönderir, randevu slotu önerir
- “Yanıt gelmedi” takibini otomatik yürütür
Destek agent’ı
- Ticket açar, öncelik verir (P1/P2)
- SSS/makale yönlendirir, log/ekran görüntüsü ister
- Çözüm sonrası memnuniyet anketi + kapanış yapar
Kuşadası işletmeleri için hızlı örnekler
Otel
- Satış agent’ı: tarih/kişi/bütçe toplayıp 2 oda + fiyat aralığı önerir, rezervasyona iter.
- Destek agent’ı: check-in saati, iptal koşulu, ulaşım, fatura gibi konuları çözer.
Diş kliniği
- Satış agent’ı: uygun randevu + doktor uygunluğu + “ön değerlendirme” akışı.
- Destek agent’ı: operasyon sonrası bakım, randevu değişikliği, evrak soruları.
Restoran
- Satış agent’ı: grup rezervasyon, menü paket, özel gün organizasyonu.
- Destek agent’ı: alerjen soruları, adres/otopark, iptal/değişiklik.
“İyi kurulum” kısa kontrol listesi
- Satış ve destek için ayrı intent seti (fiyat sorusu ≠ şikâyet)
- Ayrı KPI: Satış (dönüşüm) / Destek (çözüm hızı + CSAT)
- Net handoff kuralları
- CRM’de tek sözlük: etiketler, aşamalar, şablonlar